La modernisation de l’État n’est plus une chimère, ni une ambition lointaine. Le lancement ce mecredi 08 avril du Système de Gestion Intégrée (ERP), plateforme de digitalisation du Fonds de Promotion de l’Industrie (FPl), est un moment fort qui marque bien davantage qu’une simple mise en service technologique mais plutôt la détermination résolue du Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) à transformer, en profondeur et de façon durable, ses institutions. Le FPI devient ainsi le tout premier établissement public du pays à digitaliser totalement ses opérations. Hôte de marque de la cérémonie, Augustin Kibassa Maliba, ci-devant Ministre congolais de l’Économie numérique, note que cette initiative illustre de manière concrète que la modernisation de l’État n’est plus une ambition lointaine, mais une réalité désormais ancrée notre action quotidienne.
” Le lancement de cette plateforme s’inscrit pleinement dans l’ambitieuse vision du Chef de l’État DRC Digital Nation 2030, qui engage notre nation sur la voie d’un numérique inclusif, souverain, innovant et faire ainsi de la RDC le hub technologique de l’Afrique centrale », a-t-il déclaré. Pour le Ministre AKM, l’efficacité de l’action publique passe désormais par le recours au numérique dans chaque processus administratif : ” Le lancement aujourd’hui de la plateforme ERP du FPI avec l’accompagnement technique de la société Système Informatique et Gestion Automatisée (SIGA), une entreprise tunisienne spécialisée dans la transformation numérique, l’automatisation des systèmes de gestion et les plateformes de confiance électronique), est l’expression directe de cette volonté gouvernementale de moderniser le secteur public ”.
Pour le Ministre Kibassa, le numérique doit désormais être considéré comme l’élément central de l’action publique économique de la RDC. Devant un parterre d’invités, il a promis son accompagnement dans la transformation digitale de l’écosystème économique et technologique de la RDC.
« Le lancement de la plateforme ERP du FPI est l’un de ces actes fondateurs. Il illustre la cohérence qui guide l’action menée par le Ministère de l’Économie Numérique : accompagner chaque maillon de l’administration dans sa transformation digitale et faire du numérique le principal levier de la renaissance économique de notre pays », a-t-il conclu.
Bien avant cet exercice de redevabilité, l’assistance a auditionné les speechs de circonstance de M. Stéphane Tshitende Kalomba, de M. Zouheir Ben Ali et de M. Hervé Claude Tumba Batukonke, respectivement Directeur des Systèmes d’information de cet Établissement public à caractère financier, Directeur Général de SIGA, et de son homologue du FPI.
Un long processus mais très satisfaisant
Selon le Directeur des Systèmes d’Informations du FPI et également Chef du projet, M. Stéphane Tshitende, le processus de digitalisation a connu cinq étapes majeures : 1) l’élaboration du Schéma directeur des Systèmes d’Informations, 2) la mise à jour complète du système d’informations du FPI, 3) la conception d’un cahier de charges, 4) le lancement d’un appel d’offres international et, 5) l’implémentation. Il a salué le travail de la Direction Générale du FPI qui répond à la vision du chef de l’Etat, Félix-Antoine Tshisekedi Tshilombo, qui considère la digitalisation comme un levier de croissance économique pour le développement du pays.
Quant au DG de SIGA, ce dernier a exprimé sa satisfaction quant à la mise en œuvre de ce projet. M. Ben Ali a fait une démonstration à l’aide des diapositives en présentant toutes les étapes pour un traitement plus rapide des dossiers, tout en indiquant que la digitalisation vise la standardisation, l’optimisation des processus et l’amélioration des services. Devant témoins, il a souligné l’importance de l’intelligence artificielle dans plusieurs opérations au sein d’une entreprise.
La révolution numérique en marche
Pour le DG du FPI, M. Hervé Claude Batukonke, son institution est résolument engagée sur la voie de l’innovation, de la modernisation, de la performance, de la transparence, de l’efficacité et de la bonne gouvernance. La page des outils manuels fragmentés et peu intégrés, est aujourd’hui révolue. Plus question de dispersion, d’incohérence et d’instabilité périodique des données. Fini les difficultés de consolidation, l’invisibilité en temps réel des opérations et des risques ! C’est ainsi qu’un schéma directeur des systèmes d’information a été défini pour passer d’un environnement éclaté à un système intégré, fiable et sécurisé.
La société tunisienne SIGA qui a gagné le marché, a été sélectionnée à l’issue d’un appel d’offres international pour assurer la mise en œuvre de cette transformation digitale. Le DG Ntumba Batukonke a salué un travail professionnel abattu par l’équipe de SIGA dans la conception, le paramétrage, la migration et les tests. La mise en œuvre de ce projet permet de gérer les dossiers de financement en suivant les différentes étapes, le décaissement et le suivi des projets, le recouvrement des créances, la gestion centralisée de la taxe, la comptabilité, la trésorerie, le reporting financier, le contrôle interne et les risques.
Une nouvelle culture au-delà de la technologie
Toutes les tâches seront désormais représentées dans une plateforme unique et sécurisée. Cette plateforme apporte les avantages ci-après : la circulation fluide des informations, la réduction des délais et des coûts opérationnels ainsi que l’amélioration des outils de pilotage.
Bref, au-delà de la technologie, la digitalisation est au cœur d’un véritable changement de culture. C’est pourquoi le DG Batukonke appelle l’’équipe Hi-tech du FPI à plus d’ingéniosité, de vigilance et d’éthique pour éviter toute menace due aux cyberattaques, susceptibles d’entraîner des pertes financières ou de nuire à la réputation de l’entreprise.
Il convient de signaler que la plateforme ERP – FPI est la toute première à être intégrée dans le registre national des applications des systèmes d’informations de l’Etat. Cela soutient la vision du président Félix Tshisekedi qui veut que la digitalisation des services, des entreprises et des institutions, soit au centre de l’action publique.
La mise en place de cet outil numérique offre au FPI plusieurs avantages notamment : 1) Jouer pleinement son rôle de catalyseur du développement économique, 2) Piloter en temps réel ses flux financiers et ses engagements, 3) Améliorer significativement la qualité et la rapidité du service aux entreprises et aux investisseurs, 4) Produire des données analytiques fiables pur orienter la politique d’industrialisation et accroître l’attractivité du FPI auprès de ses partenaires techniques et financiers nationaux et internationaux, 5) Ouvrir la voie à une transformation plus profonde et plus décisive, passer d’une logique purement administrative à une véritable gouvernance par la donnée. Cette liste n’est pas exhaustive.
Dieudonné Buanali
